引用、导出与内容归属：照着做就行的说明

无论你是替自己查一份旧资料，还是替整个团队整理一批可引用的内容，只要打开新葡京主页的页面、跑一次站内检索、把项目清单导出成表格，下面这些做法都跟着你走。继续访问与使用，表示你已经读完这一页；如果资料要交给同事一起用，把这一页转给他，能省掉后面各问一遍的时间。

覆盖到的部分包括：资料库中的 3,180 份版本档案、按读取与导出等四个栏目编排的 168 篇帮助文档、工具中心在架的 9 款工具，以及站内检索、项目清单、版本对照这些页面功能。需要提前说明的是，工具中心里四款导出工具与三款对比工具各有分工，选哪一款由你要做的事情决定，具体差别在工具页有对照表。

团队共用时，先定一位对接人统一提问，回复会集中在他那里，不必每个人各问一遍。

每份归档资料都挂着一个批次编号，它标记的是这批文档被集中收进资料库的那一次动作。同一条业务线上的资料常常横跨多个批次，所以读的时候先看批次、再看版本号，两个一起才能定位到唯一一份，缺一个就可能翻到相近但不相同的内容。资料库最早的内容可以回溯到 2017 年，年份跨度越大，这个习惯越重要。

最常被问到的一种情况是旧版资料：它们统一收在批次编号 5474 之下，这一批涉及 216 份文档的差异。你在邮件、群聊或内部文档里提到旧版内容时，把 5474 一起写出来，对方就能直接翻到同一份，不用再靠标题猜。

批次编号与版本号一律用等宽字体书写，5474 与 V3.1 分开写，中间留一个空格。

工具中心的四款导出工具都支持 CSV、JSON、PDF 三种输出，单次最多导出 5,000 条记录。动手之前先想清楚下游要拿它做什么：进表格做汇总选 CSV，接进系统选 JSON，交给人阅读选 PDF。格式选错，后面多半要重导一次。

导出完成后做两件事就够了。第一，打开文件看首行字段是否与你选的格式对得上，列名有没有错位。第二，在文件名或文件顶部补上版本号与批次编号，让这份文件自己说明来历。如果是多人协作，把导出范围和取数时点同步到群里，可以减少大量“这份是哪一版”的追问。需要同时看多个版本的差异，可以用对比工具，最多支持 4 个版本并列查看，差异项以金色描边标出。

超过 5,000 条的记录请分次导出，并在文件名里标注序号，例如第二批写成 _p2。

站内的说明文字、图形、信息图与版式由新葡京整理与制作，引用时保留出处是最省事的做法。规范的标注包含三样：来源写新葡京主页，版本标识写清是 V3.1 还是更早的一版，批次编号按资料原样抄录。三样齐了，别人拿到你的引用就能原路找回去。

简体中文界面下的术语按大陆用户习惯整理，累计 1,240 条术语对照；如果你的引用对象是团队外部，遇到说法不一致时，以帮助文档里对应的术语写法为准，可以少一层解释成本。下面这段可以直接复制，把条目名和期号换成你要引用的那一份即可。

来源：新葡京主页 grand-xinpujing.com.cn
版本：V3.1
批次：5474
条目：《版本对照报告》第 29 期

对外发布前，把条目名换成真实标题，期号与批次保留原值，引用会稳定得多。

下面三件事在协作里最容易出问题，也最容易避免。它们不针对个人，针对的是会让整批资料失效的做法。

三条都围绕同一件事：让资料能被别人顺着编号找回来。

这套做法随版本走。规则有调整时，这一页会同步更新，并在标题旁换上新的版本标识，你对照版本标识就能判断手上的引用是否还适用。条款编号不做重排，方便你在内部文档里长期引用同一编号。

涉及导出上限、引用格式这类影响面较大的调整，会在站内公告位置保留一段时间，同时写进帮助文档对应栏目，方便后来的人直接查到最新写法。上一次大范围调整发生在 2023 年界面重构，旧版入口统一收进了帮助文档归档区，编号一栏仍沿用 5474。

版本对照报告每季度发布一期，目前已连续发布 29 期，历次调整的来龙去脉都可以在里面找到。

写信到 contact@grand-xinpujing.com.cn，工作日 10:00-18:00 内回复，客服团队 18 人，首次响应平均 12 分钟。问批次定位时附上批次编号，问导出问题时附上文件名与所选格式，多半一轮就能说清。

需要当面沟通，或者希望有人协助完成一次完整导出，可以到咨询服务页预约上门，需提前 2 个工作日提出，目前覆盖 12 个城市。